Wie Sie im Jahr 2021 fokussiert und motiviert bleiben

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Was kann man tun, um motiviert zu bleiben?

Um einen Weg zu finden, fokussiert zu bleiben und Ihre Motivation zu steigern, lassen Sie uns damit beginnen, einen Blick darauf zu werfen, was vor sich geht. Dann werden wir uns mit einigen praktischen Möglichkeiten beschäftigen, wie Sie Ihren Fokus und Ihre Motivation in Zukunft verbessern können.

Fokussiert bleiben!

Haben Sie sich jemals gefragt, warum es so einfach ist, den Fokus im Laufe des Tages zu verlieren, selbst wenn Sie an etwas arbeiten, das Sie absolut lieben? Oder was Sie tun können, um das alles zu überwinden und mehr zu schaffen? Nun, als Menschen sind wir komplexe Geschöpfe.

Auf der einen Seite sind wir von Natur aus neugierig. Wir wollen verschiedene Dinge erkunden, sobald sie unsere Aufmerksamkeit erregen. Das führt dazu, dass wir uns leicht ablenken lassen und infolgedessen entweder immer mehr Fehler machen oder einfach ewig brauchen, um etwas zu beenden.

Und unser modernes Leben hat dieses Problem nur noch weiter verschärft. Ich meine, es gibt blinkende Lichter und glänzende Objekte in jeder einzelnen Richtung, in die wir schauen! Es ist also völlig verständlich, dass immer mehr Menschen Hilfe brauchen, um konzentriert zu bleiben.

Auf der anderen Seite wird unser Verstand, in einem Versuch, uns unbewusst zu schützen, jede einzelne Sache rechtfertigen, die uns wegzieht. Er wird jedes Mal eine Ausrede für uns finden, wenn wir etwas hinauszögern oder einfach etwas ganz vermeiden.

Also um sich auf das zu konzentrieren, was Sie gerade tun, müssen Sie Ihr Gehirn trainieren. Glücklicherweise brauchen Sie keinen verrückten Wissenschaftler, der Ihnen hier hilft. Ein paar einfache Anpassungen sind alles, was Sie brauchen.

Und ich verstehe vollkommen, dass das leichter gesagt als getan ist. Deshalb bin ich hier. Um alles für Sie aufzuschlüsseln und Ihnen zu helfen, es zu schaffen.

Die Wichtigkeit, fokussiert zu bleiben!

Zuallererst müssen wir also verstehen, warum es so wichtig ist, fokussiert zu bleiben.

Machen Sie weniger Fehler!
Zunächst einmal, ja, konzentriert zu bleiben, hilft Ihnen, alles zu erledigen. Sie sind in der Lage, Ihre To-do-Liste abzuarbeiten und eine Sache nach der anderen zu erledigen.

Jedes Mal, wenn Sie von etwas weggezogen werden, löst sich Ihr Gehirn von der Sache. Wenn Ihre Aufmerksamkeit also wieder auf die Aufgabe gerichtet ist, müssen Sie entweder Ihr Gehirn wieder auf Trab bringen oder einfach improvisieren. Was natürlich zu schlampiger Arbeit mit einer Menge Fehler führt. Und Fehler sind im Nachhinein noch zeitaufwändiger und kostspieliger zu beheben.

Sie können sie also vermeiden, indem Sie lernen, wie Sie Ihren Fokus verbessern können.

Weniger Zeit verschwenden!

Multitasking ist auch schlimm! Sie könnten sehr wohl sagen, dass Sie nicht multitaskingfähig sind. Aber wen ein Kunde anruft und Sie müssen kurz unterbrechen oder ihr Kind fragt etwas was auch immer Sie gerade tun. Wenn Sie das zulassen, dass Ihre Aufmerksamkeit auf diese Weise abgezogen wird, dann betreiben Sie tatsächlich Multitasking, auch wenn es nicht der Standarddefinition dieses Wortes entspricht.

Es wurden mehrere Studien darüber durchgeführt, wie viel Zeit Sie verlieren, wenn Sie Multitasking betreiben. Egal, ob Sie versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun oder zwischen verschiedenen Dingen hin- und herzuschalten, die Urteile sind die gleichen: Es tötet Ihren Fokus und Ihre Produktivität im Prozess.

Was natürlich zu einer Menge verschwendeter Zeit führt.

Wenn Sie sich stattdessen nur auf eine Sache konzentrieren, erledigen Sie diese eine Sache. Sie lassen es nicht halb fertig und kommen später darauf zurück. Sie tun es einfach und bringen es hinter sich. Dann gehen Sie zur nächsten Sache über, erledigen sie und bringen sie zu Ende. Und so weiter.

Und ich weiß, das klingt unglaublich simpel, aber genau das ist der Schlüssel, um jeden Tag eine Menge zu erledigen.

Aber natürlich müssen Sie in der Lage sein, sich immer nur auf diese eine Sache zu konzentrieren.

Warum ist es so schwer, fokussiert zu bleiben?
Die einfache Antwort? Affenhirn.

Und das haben wir alle schon erlebt! Unser Leben ist wahnsinnig beschäftigt. Wir haben eine Unmenge an Dingen, an die wir uns erinnern müssen, um sie zu tun. Und all das bleibt in Ihrem Gehirn in Bewegung, wenn Sie nicht lernen, es zu beruhigen.

Affenhirn!

Zu lernen, wie man das Affenhirn zur Ruhe bringt, ist ebenfalls leichter gesagt als getan. Und jeder wird seine eigenen bevorzugten Wege haben, es zu tun.

Aber einige der gebräuchlichsten sind Meditation, Yoga und Sport, weil sie Sie trainieren, all diese zusätzliche mentale Energie zu kontrollieren.

Und je regelmäßiger Sie Yoga und Meditation praktizieren oder die Zeit finden, Sport zu treiben, desto mehr werden Sie lernen, Ihren Geist zu kontrollieren.

Wenn ich mit meinen Gedanken ganz woanders bin, höre ich auf, was ich tue, und meditiere. Oder ich gehe joggen. Oder ich mache Yoga. Was auch immer sich in diesem Moment richtig anfühlt.

Dann kann ich mit einem klaren Kopf und einem klaren Ziel wieder zu dem zurückkehren, was ich gerade getan habe.

Mit anderen Worten: Sie müssen verhindern, dass Ihre normalen Ablenkungen Sie ablenken!

Identifizieren Sie Ihre Ablenkungen
Und der erste Schritt dazu ist, herauszufinden, was all diese Ablenkungen sind.

Wenn Sie bereits wissen, welche verschiedenen Ablenkungen es im Laufe des Tages gibt, dann schreiben Sie sie alle auf.

Wenn nicht, oder wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie sie alle erwischen, dann führen Sie ein Ablenkungs-Tagebuch für ein oder zwei Tage. Jedes Mal, wenn etwas passiert, das Sie ablenkt, schreiben Sie es auf.

Sobald Sie wissen, womit Sie es zu tun haben, können Sie anfangen, Lösungen zu finden.

Verhindern Sie Ihre Ablenkungen!

Wir alle haben unterschiedliche Ablenkungen. Und die verschiedenen Lösungen, die wir finden, müssen zu unseren einzigartigen Umständen passen.

Aber am Ende geht es darum, sich einfach die verschiedenen Dinge anzuschauen, die Sie abgelenkt haben, und dann einen Weg zu finden, um zu verhindern, dass sie Sie das nächste Mal ablenken.

Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Sie Zeit damit verschwenden werden, mit Leuten in Facebook-Gruppen zu chatten, dann lassen Sie sich nicht auf Facebook gehen, während Sie eigentlich arbeiten sollten. Ja, Networking ist immer gut, aber es kann helfen, nur zu bestimmten Zeiten darauf zuzugreifen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie immer sofort auf E-Mails antworten müssen, sollten Sie ein System haben, das dies regelt. Sie könnten eine Zeile in Ihr Kontaktformular oder Ihre Kundenverträge einfügen, die die Leute wissen lässt, wie lange es dauern kann, bis Sie sich bei ihnen melden. Zum Beispiel 48 Stunden. Oder erstellen Sie Google-Formulare, um zu verhindern, dass so viele E-Mails ankommen.

Vielleicht haben Sie ein Home-Office, aber niemand respektiert Ihre Zeit oder Ihren Raum dort. Lassen Sie Ihre Familie wissen, welche Zeiten Ihre nicht verhandelbaren Arbeitszeiten sind (vielleicht zwei Stunden am Morgen oder so ähnlich), hängen Sie eine Bitte nicht stören-Schild auf und schließen Sie die Tür ab. Sie werden es schließlich kapieren.

Wie man den Fokus verbessert?

1. Verstehen Sie Ihre Energiezyklen!
Versuchen Sie zunächst einmal nicht, sich zu einer Zeit zu konzentrieren, in der Sie normalerweise energielos sind. Wir alle haben unseren eigenen zirkadianen Rhythmus und Energiezyklen. Und wenn Sie nicht mit Ihrem arbeiten, arbeiten Sie nur gegen ihn.

Ja, es wird Zeiten geben, in denen Sie arbeiten müssen, wenn Sie müde sind. Und wenn das passiert, müssen Sie etwas anderes von dieser Liste ausprobieren. Aber wenn Sie können, versuchen Sie, Ihre Arbeitszeiten in die Zeiten zu legen, in denen Sie am meisten Energie haben.

2. Organisieren Sie Ihren Tag! Wenn Sie über längere Zeiträume arbeiten, müssen Sie Ihren Tag organisieren und ein wenig Struktur hineinbringen. Sie können nicht einfach sagen, dass Sie von 8 bis 14 Uhr arbeiten, Sie brauchen Pausen.

Ihr Gehirn kann nicht die ganze Zeit arbeiten. Und realistisch betrachtet, wissen Sie, dass Sie nicht die ganze Zeit arbeiten werden.

Teilen Sie diese Zeit stattdessen in kleinere Zeitabschnitte oder Zeitblöcke auf, mit Pausen dazwischen.

Das gibt Ihnen nicht nur die Struktur, um eine Menge zu erledigen, sondern wenn Sie in Versuchung kommen, Facebook zu checken oder eine E-Mail zu beantworten, wissen Sie, dass Sie in 30 Minuten (oder wie viel Zeit auch immer noch übrig ist) mit diesem Zeitblock fertig sein werden und Sie können diesen Impuls bis dahin zurückschieben.

3. Planen Sie Ihre Arbeit!
Sie sollten auch Ihre To-do-Liste organisieren und in jedem der von Ihnen erstellten Zeitblöcke eine Sache (und nur eine) einplanen, an der Sie arbeiten wollen.

Das verhindert, dass Sie Zeit damit verschwenden, zu entscheiden, woran Sie im Moment arbeiten wollen.

4. Führen Sie ein Gehirnjournal!
Viele Menschen denken ständig an alles, was sie tun müssen, während sie arbeiten. Auch hier kommt es wieder auf den Affengeist zurück.

Sie denken einfach wahllos an etwas und wollen es nicht loslassen, denn seien wir mal ehrlich, sobald es weg ist, ist es weg. Bei mir ist es genau so. Wenn ich etwas nicht sofort aufschreibe, sobald ich daran denke, vergesse ich es.

Bewahren Sie also ein kleines Notizbuch auf Ihrem Schreibtisch oder auf Ihrem Telefon auf. Und wann immer Sie arbeiten (oder irgendetwas tun) und Ihnen etwas in den Sinn kommt, notieren Sie es in diesem Notizbuch.

Motivation!

Jetzt, wo Sie ein paar Tricks kennen, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben, ist es an der Zeit, sich zu motivieren.

Wir alle werden auf unterschiedliche Weise und durch unterschiedliche Dinge motiviert. Was für mich wichtig ist, ist für Sie nicht unbedingt wichtig und umgekehrt.

Um zu beginnen, müssen wir also die Quelle Ihrer Motivation finden.

Arten der Motivation!
Es gibt zwar eine Menge verschiedener Dinge, die Ihre Motivation beeinflussen können, aber es gibt zwei Arten von Motivation: Dinge, die Sie intrinsisch motivieren und Dinge, die Sie extrinsisch motivieren.

– Intrinsische Motivation!
Zunächst einmal ist die intrinsische Motivation die Motivation, die von innen kommt.

Vielleicht sind Sie motiviert, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, weil Sie eine Karriere anstreben, die Ihnen Spaß macht. Weil Sie sich bei der Arbeit, die Sie tun, gut fühlen wollen.

Oder vielleicht sind Sie motiviert, Gewicht zu verlieren, weil Sie sich am Strand selbstbewusster fühlen wollen.

Oder vielleicht wollen Sie einen Kurs besuchen, damit Sie bei der Arbeit selbstbewusster sind.

All dies sind Beispiele für intrinsische Motivation

– Extrinsische Motivation!
Extrinsische Motivation ist also eine Motivation, die von einem externen Wunsch herrührt.

Vielleicht sind Sie motiviert, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, weil Sie jemandem (oder der Welt) beweisen wollen, dass Sie es schaffen können.

Oder vielleicht sind Sie motiviert, Gewicht zu verlieren, weil Sie nicht wollen, dass die Leute Sie am Strand verurteilen.

Oder vielleicht wollen Sie einen Kurs belegen, damit Sie mehr Schlagkraft oder Autorität in Ihrem Bereich haben.

All das sind Beispiele für extrinsische Motivation.

Wie Sie motiviert bleiben?

Die meisten von uns werden in verschiedenen Situationen durch intrinsische und extrinsische Faktoren motiviert sein. Der Schlüssel hier ist jedoch zu erkennen, was Sie motiviert.

Achten Sie also auf die verschiedenen Dinge, die Sie Tag für Tag motivieren. Schreiben Sie sie am besten alle auf.

Ziele setzen
Das Setzen von Zielen, auf die Sie methodisch hinarbeiten können, ist eine großartige Möglichkeit, sich selbst zu motivieren und auf Kurs zu halten.

Setzen Sie sich Ziele, die Sie in ein oder zwei Monaten erreichen können. Das wird Ihnen helfen, den Schwung aufzubauen, den Sie brauchen, um durchzuhalten und schließlich das Millionengeschäft aufzubauen.

Also ja, träumen Sie auf jeden Fall groß. Dann sollten Sie sich Ziele setzen, die Ihnen helfen, diesen großen Traum zu verwirklichen. Ziele, die Sie eines nach dem anderen abhaken und die Ihnen die nötige Ermutigung geben, weiterzumachen und durchzuhalten, auch wenn Sie eigentlich nicht wollen.

Geben Sie sich selbst ein Fälligkeitsdatum!

Das nächste, was Sie tun können, um sich selbst zu motivieren, ist, sich Termine zu setzen und sich dann an diese zu halten.

Wenn Sie also ein Projekt durchgehen und es in die verschiedenen Schritte unterteilen, die Sie unternehmen müssen, um es zu erledigen, geben Sie jedem Schritt ein festes Fälligkeitsdatum.

Sie können dies auch für kleinere Dinge tun.

Wenn Sie zum Beispiel jede Woche einen Blogbeitrag veröffentlichen möchten, planen Sie Zeit ein, um jede Woche einen Blogbeitrag zu schreiben. Und wenn Sie dann nicht motiviert sind, ihn zu schreiben, finden Sie einen anderen Weg, um sich selbst zur Verantwortung zu ziehen.

Externe Verantwortlichkeit!

Eine Sache, die ich immer mache, um mich an meine selbst gesetzten Termine zu halten, ist, eine E-Mail an meine Liste zu schicken!

Das hilft mir wirklich, mich durchzusetzen und alles auf meiner To-do-Liste zu erledigen.

Ändern Sie die Szenerie!

Ein weiterer Grund, warum Menschen die Motivation verlieren, wenn sie an etwas arbeiten, ist, weil es super langweilig und eintönig ist.

Ich selbst bekomme von Zeit zu Zeit eine Schreibblockade. Denn ernsthaft, den ganzen Tag auf einen Computerbildschirm zu starren, kann ein bisschen langweilig werden.

Die schnelle Lösung?

Ich wechsle die Szenerie. Ich gehe in den Park. Oder sogar einfach auf meiner Veranda. Allein das Aufstehen von meinem Schreibtisch oder dem Sessel, in dem ich normalerweise schreibe, gibt mir einen totalen Energieschub und ich schaffe eine Menge mehr.